При получении ТМЦ от имени юридического лица необходимо предъявить ДОВЕРЕННОСТЬ, отвечающую следующим требованиям:
Доверенности на получение товаров или материальных ценностей по договору, счету, накладной либо иному документу составляются по одной из типовых форм — № М-2 или М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а ).
В целом указанные формы идентичны. Разница лишь в том, что в форме № М-2 есть отрывная часть — корешок доверенности. Он необходим для регистрации доверенностей в выдавшей их организации (рис. 1).
Рисунок 1. Образец заполнения доверенности по форме № М-2
В доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, должны содержаться следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа — доверенность;
- дата выдачи доверенности;
- сведения об организации-доверителе (ее наименование, юридический адрес, ИНН);
- информация о представителе. Если представителем является физическое лицо, то приводятся его паспортные данные и место жительства. Для представителя — юридического лица указывают его наименование, место нахождения и ИНН;>
- объем предоставленных полномочий или перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель;
- подпись руководителя организации-доверителя или иного лица, уполномоченного на то учредительными документами;
- оттиск печати организации-доверителя.
Образец подписи поверенного. Этот реквизит обязателен для доверенностей на получение ТМЦ. Он предусмотрен, в частности, в типовых формах № М-2 и М-2а . Выдача доверенностей по указанным формам без образца подписи поверенного не допускается.
В унифицированных формах доверенностей № М-2 и М-2а предусмотрено указание сведений о документе, по которому поверенный будет получать ТМЦ. Кроме того, на оборотной стороне этих форм имеется таблица, в которой приводится перечень получаемых материальных ценностей.
Законодательство не допускает использования на доверенностях факсимильного воспроизведения подписей. Следовательно, ни подпись доверителя, ни образец подписи представителя на доверенности не могут быть выполнены с помощью средств механического или иного копирования либо другого аналога собственноручной подписи этих лиц.
Доверенность, подписанная не собственноручно, может быть признана недействительной.
На доверенности, выданной от имени юридического лица , должен стоять оттиск его печати. Это требование закреплено в абзаце 1 пункта 5 статьи 185 ГК РФ. Доверенность без печати выдавшей ее организации недействительна.
Физ. лицо-представитель, получающее ТМЦ на основании ДОВЕРЕННОСТИ, обязано иметь при себе документ, удостоверяющий личность — паспорт.
- О публичных и непубличных АО
ФНС России в письме от 04.09.14 № СА-4-14/17740@ разъяснила, как должны звучать фирменные наименования акционерных обществ.
- Налоговые сложности, связанные с оформлением счетов-фактур в 2013 году
УралСибТрейд. Сибирский регион: Налоговые сложности, связанные с оформлением счетов-фактур в 2013 году
- Образец приказа об утверждении форм первичных документов
УралСибТрейд. Сибирский регион: Образец приказа об утверждении форм первичных документов.
- Образец заполнения новой формы счета-фактуры
УралСибТрейд. Сибирский регион: Образец заполнения новой формы счета-фактуры
- Правила оформления доверенности
При получении ТМЦ от имени юридического лица необходимо предъявить ДОВЕРЕННОСТЬ, отвечающую следующим требованиям.